Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 необходимо предоставлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших срок предоставления отчетности, законодательство РФ предусматривает применение штрафных санкций.

В соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 №27-ФЗ работодатель обязан предоставлять индивидуальные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Сведения о каждом застрахованном лице (сведения индивидуального (персонифицированного) учета) страхователь обязан предоставлять в ПФР вместе с Расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Если численность работников превышает 50 человек, закон обязывает сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭЦП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭЦП лично либо по телекоммуникационным каналам связи. Если отчетность представлена в электронном виде с ЭЦП, то обязанность предоставления отчетности еще и в бумажном виде не предусмотрена.

Если организация-работодатель прекращает свою деятельность, то для подачи заявления в регистрирующий орган заявления о прекращении деятельности необходимо представить в ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно. Разницу между суммой страховых взносов в соответствии с указанным расчетом и суммами страховых взносов, уплаченными с начала расчетного периода, необходимо уплатить в течение 15 календарных дней со дня подачи расчета.

В случае реорганизации организации-работодателя предоставление расчетов по страховым взносам, а также уплата страховых взносов осуществляется организацией-правопреемником.

   ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЛАТЕЛЬЩИКА ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ

К плательщикам страховых взносов применяются следующие финансовые санкции:

• за непредставление в установленный срок Расчета по страховым взносам — штраф в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его предоставления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей;
• несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 ПФР) в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде в случаях, предусмотренным законом №212-ФЗ, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей;
• за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых или другого неправильного исчисления страховых взносов - штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов, в случае умышленных действий - штраф в размере 40% от неуплаченной суммы страховых взносов;
• за отказ или непредставление в установленный срок документов, необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносов, - штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.