Особенностью проводимого в настоящее время в Российской Федерации сплошного статистического наблюдения за деятельностью малого бизнеса стало использование машиночитаемых бланков форм с заранее напечатанными реквизитами малых предприятий и индивидуальных предпринимателей и номерами автоматизированной обработки.

Эта особенность введена для осуществления автоматизированной обработки всех материалов и получения итогов сплошного наблюдения в короткие сроки. После сбора данных от респондентов на региональном уровне, отчеты, представленные на бумажном носителе, будут переданы в Росстат для проведения процедуры сканирования. Поэтому для правильного распознания сканером цифр и слов очень важно, чтобы респондент  правильно и разборчивым почерком заполнил бланк формы. Для подсказки  на каждом листе бланка формы приведены образцы написания цифр, нанесения меток, а также способ внесения исправлений.

Кроме этого, для оказания помощи респондентам при заполнении форм  на сайте Челябинскстата (www.chelstat.ru) в рубрике «Сплошное федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства» размещены ответы на наиболее часто возникающие вопросы.

Челябинскстат напоминает, что субъекты малого  предпринимательства должны предоставить формы сплошного  наблюдения до 1 апреля 2011 года, ипризывает руководителей малых предприятий и предпринимателей следовать пословице «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня» и не откладывать сдачу отчетов  на последний день.

После этого срока органы государственной статистики приступят к формированию списков индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, своевременно не предоставивших информацию.  

Персональная работа с респондентами, не сдавшими отчет до 1 апреля, продолжится в течение еще двух месяцев.

В ходе этой работы будут выявлены малые предприятия и предприниматели, которые уже физически не действуют на момент проведения сплошного наблюдения. Действующие предприятия органы государственной статистики попытаются убедить предоставить максимально достоверную информацию о себе, поскольку это важно для получения объективных итогов обследования. С индивидуальными предпринимателями будут работать специально обученные интервьюеры, которые соберут необходимую информацию в рамках сплошного наблюдения в беседе на местах.

Предприниматель может сам выбрать наиболее предпочтительную форму общения с интервьюером. Это может быть  личная встреча или телефонный разговор.

Руководителям малых предприятий и индивидуальным предпринимателям необходимо помнить, что представленные респондентами данные органы государственной статистики проверят на достоверность посредством арифметического, логического и балансового контролей, и ответственность за достоверность этих данных несут только они.