Законодательство обязывает работодателей информировать Социальный Фонд России о страховом стаже работников. Сведения отображаются в индивидуальном лицевом счете и используются в процессе  назначения социальных выплат, включая пенсии.
Юридические лица и ИП указывают в отчете следующие данные:

• о трудоустройстве и увольнении;
• о переводе работника, приостановке/продолжении действия трудового соглашения;
• о специальных условиях трудовой деятельности, позволяющих выйти на пенсию раньше срока;
• об отпуске по беременности и родам и уходе за ребенком.

С 30 декабря 2025 г. в России используется обновленная форма ЕФС-1 (утв. Приказом СФР от 17.11.2025 г. №1462). Этот же документ утвердил порядок ее заполнения. Формат данных ЕФС-1 регламентируется приказом фонда от 17.11.2025 г. №1463. Форма подается в подразделения фонда по месту регистрации страхователя.

В единой форме указываются данные о начисленных взносах на обязательное социальное страхование от несчастного случая  на производстве и профзаболеваний, которые предоставляются каждый квартал в соответствии с требованиями №125-ФЗ. 

Если количество застрахованных у страхователя (в том числе, подписавших гражданские договора), на чьи вознаграждения идет начисление страховых взносов, более 10 сотрудников, единая форма данных предоставляется в электронном формате с заведением УКЭП. Этот же порядок действует и при наличии менее чем 10 застрахованных работников.

Во время приема электронной формы орган Социального Фонда обязан уведомить страхователя о ее получении.