С января 2010 года Управлением Пенсионного фонда России в городе Снежинске будет осуществляться прием индивидуальных сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица за 2008 год. Не позднее 1 марта 2010 года все страхователи обязаны представить в территориальные органы ПФР сведения персонифицированного учета за 2009 год на всех работавших в 2009 году застрахованных лиц.
К страхователям, не представившим сведения персонифицированного учета в срок, определенный Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Управлением Пенсионного фонда России в городе Снежинске будут применены финансовые санкции за несвоевременное представление индивидуальных сведений в виде взыскания 10-ти процентов с суммы причитающихся к уплате платежей за расчетный год.
Страхователи, имеющие численность работников 50 и более человек, обязаны предоставлять сведения персонифицированного учета в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Для заключения Соглашений об электронном документообороте необходимо обратиться в кабинет № 202 УПФР в городе Снежинске Челябинской области в ноябре – декабре текущего года.
Для обеспечения полнообъемного представления индивидуальных сведений, страхователям необходимо своевременно проверить регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования каждого работника. На работников, не имеющих страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования, следует срочно представить в Управление ПФР анкеты застрахованного лица.
Прием сведений персонифицированного учета в целях экономии  времени и избежания очередей будет проводиться по графикам. Дату предоставления документов можно узнать в Управлении Пенсионного фонда в декабре текущего года. Одновременно страхователям необходимо обратиться в Управление Пенсионного фонда (кабинет № 206) для проведения сверки данных о поступивших на счета ПФР суммах страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Сверка платежей необходима для своевременного выявления неопознанных платежей и правильного зачисления их органами Федерального казначейства.
Одновременно с индивидуальными сведениями все страхователи должны представить списки лиц, уходящих на пенсию в 2010 - 2011 гг. Страхователи, у которых нет застрахованных лиц, достигающих пенсионного возраста в 2010-2011 гг., должны представить справку об отсутствии указанных работников.
Нумерация пачек документов персонифицированного учета, предоставляемых в 2010 году, должна начинаться с 9000.
Предпринимателям, уплачивающим страховые взносы за наемных работников, при сдаче сведений персонифицированного учета необходимо иметь реестры трудовых договоров, трудовые договоры, заключенные (расторгнутые) с работниками, а также приказы о приеме (увольнении) работников.
 С учетом представленных индивидуальных сведений за 2009 год, в 2010 году будет производиться перерасчет и корректировка пенсии работающим пенсионерам, инвестирование средств пенсионных накоплений.
Учитывая, что ПФР ежегодно информирует застрахованных лиц о содержании их лицевых счетов, направляя информацию по адресу, указанному в индивидуальных сведениях, обращаем Ваше внимание на необходимость ежегодного уточнения фактического места жительства работника. Неверно указанный адрес приводит к длительной процедуре поиска адресата и к лишнему волнению Ваших работников, не получивших информацию о состоянии лицевого счета.
Недостоверно и не в срок представленные индивидуальные сведения, приводят к искажению сведений используемых для назначения пенсии, затягиванию сроков её назначения.
Предприниматели, уплачивающие страховые взносы в виде фиксированного платежа, также обязаны до 01 марта 2010 г. обратиться в УПФР в городе Снежинске Челябинской области для предоставления отчетности. При этом необходимо иметь при себе:
- квитанции об уплате взносов за 2009 год;
- паспорт;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Надеемся на Ваше внимательное отношение к подготовке индивидуальных сведений за 2009 г. и своевременное представление отчетности в ПФР.

Администрация УПФР в городе Снежинске Челябинской области